プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて
（更新日：令和4年10月1日）
ハーバルナチュレ株式会社（以下「当社」といいます。）が運営するすべてのサイトでは、お客様からお預かりする個人情報の大切さをさらに認識するために、適切な管理と維持に努めます。当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他個人情報の取り扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドラインなどを遵守した運営を行います。当社における個人情報についての考え方を以下に記載します。
1.個人情報の利用目的
当社は、お客様個人を識別する基本情報として、お客様のお名前・ご住所・お電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人情報を以下の目的で利用いたします。
- （オンラインショップ開設後）当社の通信販売に関する事業活動、店舗や催事に関するご案内、サンプル・モニター商品等の発送、アンケート調査、その他生活に関するお得な情報の提供のため。
- 当社が適正と定めた企業のカタログやDM、試供品などの送付のため。
- 当社との取引に関する与信管理、回収管理、債権管理のため。
上記1～3以外の利用目的で使用する場合は個別に利用目的をお知らせします。
2.個人情報の収集
当社は法令に基づき、適正かつ公正な手段でお客様の個人情報を収集いたします。
- お客様が当社の製品をご購入いただいたときやカタログ、およびサービスをご利用いただいたとき。
- お客様が当社からのアンケートにご協力いただいたときや当社キャンペーンなどに応募されたとき。
- お客様からのお問い合わせに当社が対応するとき、など。
- 当社は16歳未満のお客様からのお申込みをいただいた場合は、親権者の方などに確認させていただくことがあります。
上記1～4以外の場合で個人情報を収集する場合は個別にお知らせします。
3. 個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
4. 個人情報の提供
当社がお客様から収集させていただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。
- 法令に基づき開示を求められた場合。
- お客様の事前の承認、同意を得た場合。
- お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で上記「1. 個人情報の利用目的」に記載の各情報を、当社内において利用する場合。
- お客様および第三者の生命、身体、財産など公共の利益またはお客様の利益のため必要であると判断した場合。
- 当社の事業が継承され個人情報を引き継ぐ場合。
5. 個人情報の共同利用
当社でお客様から収集させていただいた上記「1. 個人情報の利用目的」に記載の個人情報は、当社の関連会社で、製品情報やサービス情報の提供のため共同利用する場合があります。共同利用に関する管理責任者は当社といたします。
6. 個人情報の外部委託
当社がお客様から収集させていただいた個人情報は、個人情報に関する「機密保持契約」を締結している業務委託会社に委託することがあります。この場合、当社の責任で適切な委託業者を選定し、個人情報の厳重な管理を行うよう、必要な監督 を行います。お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き、委託をすることはありません。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
- 当社はお客様ご本人、またはお客様が認めた代理人のお申し出により、保有しているお客様の個人情報をお知らせいたします。 ただし、下記のいずれかに該当する場合は、お客様の個人情報のお知らせはできません。
- お客様および第三者の権利利益を害するおそれがあるとき。
- 当社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのあるとき。
- 他の法令に違反するおそれがあるときなど。
- 当社はお客様にお知らせいたしました個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正、削除を行います。
- お客様からのお知らせの請求にあたり、お知らせ手数料として別途実費を請求させていただく場合があります。
- お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
- お客様からのお知らせの請求にあたり、ご本人を証明する公的な身分証明書（運転免許証、保険証、パスポート、住民票など）の写しが必要です。
- やむをえない理由により、お知らせできない場合もあります。
8. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
9. ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
10. 法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
11. Webサイトにおける個人情報の取扱い
当サイトでは、サービス向上およびお客様により適したサービスを提供するため、Cookieを利用しています。
- Cookieに関して
Cookieとは、Webページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。 次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者はお客さまごとに表示を変えたりすることができます。お客さまがブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、Webサイトは、ユーザーのブラウザからCookieを取得できます。なお、お客さまのブラウザは、プライバシー保護のため、そのWebサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。(当店に限らず)カート形式でお求めになる場合は、ブラウザのCookie設定を有効にされておかれることをお薦めします。
- お客さまは、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。 設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
- すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、 制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
- Cookieの利用目的
以下の目的のため、当社はCookieを利用しています
- お客さまが認証サービスにログインされるとき、保存されているお客さまの登録情報を参照して、お客さまごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
- お客さまが興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
- 当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
- 当社のサービスを改善するため
- セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客さまに対してパスワードの再入力（再認証）を促すため
なお、当社は、広告の配信を第三者に委託する場合、お客さまのCookieを保存し、参照する場合があります。
12. 個人情報の利用・提供中止
お客様からご自身の個人情報の利用または提供中止の請求があった場合は、請求者がご本人である事を確認した上で、当社での利用を速やかに中止いたします。
13. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
